 |
Evite que os funcionários façam registros no lugar de outros com um leitor de impressões digitais TimeWork Bio-4000*!
Com o leitor de impressões digitais TimeWork Bio-4000 e o TimeWork Relógio de Ponto, você pode controlar com maior segurança a forma como seus funcionários registram entradas e saídas. A impressão digital é intransferível e infalsificável, portanto muito mais segura que crachás com código de barras ou fita magnética e outros meios de identificação.
*O leitor de impressões digitais é um acessório totalmente opcional e é vendido separadamente.
Caso sua empresa tenha mais de 100 funcionários ou estes tenham as mãos muito maltratadas em função do trabalho, consulte-nos sobre leitores mais apropriados a suas necessidades.
|
|
 |
O mais completo
Uma mesma aplicação permite a qualquer funcionário registrar entradas e saídas, consultar seu próprio relatório de freqüência e gráficos de pontualidade e conhecer a lista de presença do dia em toda a empresa.
Além disso, caso deseje, o TimeWork permite que qualquer pessoa consulte o resumo de freqüência e pontualidade de seus colegas, de modo que todos na empresa possam ser monitores da pontualidade. |
 |
Saiba onde os funcionários estão a todo o momento.
Bastam alguns cliques para que você ou qualquer pessoa autorizada saiba a qualquer momento quais funcionários estão trabalhando dentro e fora da empresa, quem já saiu, quem faltou e quem não trabalha nesse dia. Não é necessário digitar senhas de acesso ou pedir relatórios complexos para obter toda essa informação. |
 |
Horários personalizados ilimitados.
Cada funcionário ou grupo de funcionários poderá ter um horário diferente. É possível criar horários diurnos e noturnos, quer sejam fixos (para funcionários com hora de entrada e de saída bem definidas) ou variáveis (quando só precisam cumprir um determinado número de horas por dia). É possível, ainda, definir turnos de até 23:59 horas diárias para funcionários com longas jornadas de trabalho que comecem em um dia e terminem no outro.
|
 |
Centralize as informações do pessoal.
O TimeWork permite salvar uma grande quantidade de informações sobre cada um de seus funcionários e consultá-la facilmente. É possível definir até 6 campos especiais com dados que sejam de utilidade de acordo com as especificidades de seu negócio e criar até 6 parâmetros de classificação que ajudem a agrupar os funcionários em departamentos, áreas, cargos ou qualquer outro critério que você deseje. |
 |
Administração de permissões, férias e sanções
Você poderá atribuir permissões de atraso, saída antecipada ou falta, bem como dias de sanção e consultá-las rapidamente a qualquer momento. Além disso, o sistema pode calcular automaticamente as férias de cada funcionário de acordo com a lei mexicana ou com o método de sua preferência. |
 |
Comparativos
Analise em uma única tabela ou gráfico o comportamento de todos os funcionários da empresa. Identifique de cara os funcionários que chegam atrasados, saem mais cedo ou não terminam seu turno. Com o TimeWork Relógio de Ponto não é necessário gerar e estudar longos relatórios para obter a informação desejada. |
 |
Edição manual de registros.
Utilize o módulo de Edição manual para atualizar a qualquer momento o log de registros de entrada e saída. Você poderá detectar e corrigir facilmente informações sobre eventos que os funcionários tenham omitido ou registrado de forma incorreta por esquecimento ou outra razão.
Além disso, o sistema alerta os funcionários quando têm registros pendentes para que avisem imediatamente o administrador. |
 |
Processamento inteligente do tempo extra.
É possível atribuir automaticamente tempo extra aos funcionários de forma permanente ou somente nas datas que você autorizar, quer seja antes da hora de entrada, durante a refeição, após a hora de saída ou em dias livres. Além disso, é possível definir um número mínimo de minutos a ser considerado tempo extra, tendo um total controle sobre quem tem tempo extra e sob quais condições. |
 |
Cálculos automáticos.
Basta clicar duas vezes sobre o nome de qualquer funcionário, para ver rapidamente a foto, o tempo trabalhado, o tempo extra, o saldo de tempo, bem como informações precisas sobre permissões, faltas, atrasos e saídas antecipadas no período que você desejar. O cálculo da folha de pagamento nunca foi tão fácil. |
 |
Segurança.
Defina diferentes permissões de acesso para cada usuário do sistema. Você poderá, por exemplo, estabelecer que os gerentes tenham autorização para alterar somente os registros dos funcionários de seu próprio departamento.
Além disso, o sistema permite reparar e otimizar o banco de dados com facilidade e ajuda a proteger sua informação automatizando o processo de criação de cópias de segurança. |
 |
Resumo mensal
Estude a pontualidade dos funcionários mês a mês com uma olhada rápida no calendário e identifique de forma ágil quem são os funcionários com maior incidência de faltas ou atrasos. |
 |
Uma ferramenta flexível e poderosa.
Realize cálculos de tempo no formato horas:minutos e decimais, imprima seus próprios crachás ou credenciais, elabore e execute consultas personalizadas com SQL, permita que o sistema se encarregue de descontar os tempos de refeição, altere as informações de vários funcionários de uma só vez, administre o histórico de salários do pessoal, configure os dias livres de acordo com as políticas da empresa e muito mais! |
